Politique de confidentialité

Responsable du traitement

NSA Luxembourg ASBL (Nursing Student Association Luxembourg), enregistrée au Grand-Duché de Luxembourg, est le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site web et ses services.

Adresse du siège : 2, Rue Thomas Edison, L-1445 Strassen, Luxembourg

Contact : contact@nsaluxembourg.lu

Informations que nous collectons

Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez directement lors de l'utilisation de nos services :

• Nom complet, adresse e-mail et numéro de téléphone (inscription en tant que membre)
• Adresse postale (lorsque requise pour la correspondance officielle)
• Informations de paiement (traitées de manière sécurisée par Stripe — nous ne stockons pas les données de carte bancaire)
• Informations professionnelles telles que votre programme de formation en soins infirmiers, votre spécialisation et votre établissement
• Détails et préférences d'inscription aux événements
• Toute information supplémentaire que vous partagez volontairement via les formulaires de contact ou par e-mail

Nous ne collectons aucune donnée automatiquement par le biais de cookies ou de technologies de suivi sur ce site web.

Comment nous utilisons vos informations

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :

• Traitement et gestion de votre adhésion à NSA Luxembourg
• Inscription aux événements et aux Assemblées générales
• Communication des actualités, nouvelles et invitations aux événements de l'association
• Traitement des paiements et dons via Stripe
• Respect de nos obligations légales en tant qu'ASBL en vertu du droit luxembourgeois
• Réponse à vos demandes et fourniture d'un support

Nous ne vendrons, ne louerons ni ne partagerons jamais vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing.

Base juridique

Nous traitons vos données personnelles sur les fondements juridiques suivants en vertu du RGPD :

• Nécessité contractuelle — pour remplir nos obligations liées à votre adhésion
• Intérêt légitime — pour communiquer avec les membres et gérer les activités de l'association
• Obligation légale — pour se conformer à la loi luxembourgeoise du 7 août 2023 sur les associations sans but lucratif
• Consentement — lorsque vous avez explicitement choisi de recevoir des communications spécifiques

Services tiers

Nous utilisons les services tiers suivants pour le fonctionnement de notre association :

• Stripe — traitement sécurisé des paiements (adhésion, dons, événements). Conforme PCI-DSS. Nous ne stockons jamais les données de carte bancaire.
• Microsoft Power Pages — hébergement du site web et gestion de contenu
• Moovijob — flux d'offres d'emploi sur notre page Offres de stage. Cliquer sur une annonce vous redirige vers leur plateforme.

Nous n'utilisons ni Google Analytics, ni Facebook Pixel, ni aucun outil de suivi publicitaire ou comportemental.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction. Cela inclut les connexions chiffrées (HTTPS), les contrôles d'accès limités aux membres du bureau et le traitement sécurisé des paiements par des tiers.

Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Contactez-nous immédiatement si vous suspectez une utilisation non autorisée de vos données.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire :

• Données d'adhésion — durée de l'adhésion plus 12 mois après expiration
• Documents financiers — 10 ans conformément à la législation comptable luxembourgeoise
• Inscriptions aux événements — 12 mois après l'événement
• Soumissions via formulaire de contact — 6 mois après la résolution de la demande

À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification — demander la correction de données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation — demander que nous limitions le traitement de vos données
• Droit à la portabilité des données — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
• Droit de retirer votre consentement — à tout moment, sans affecter le traitement antérieur

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à contact@nsaluxembourg.lu. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD) — l'autorité luxembourgeoise de protection des données.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute mise à jour sera publiée sur cette page avec une date de révision ci-dessous. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement.